注重顺序

第一次写标书的时候，对投标流程，准备资料，写作顺序，文件格式都一无所知。平时都是边摸索边准备。反复打字修改数据，慢慢了解流程，固化下来。

经过许多人总结的顺序：投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件，之后根据招标文件要求，决定是否需要撰写技术偏离表，一般来说技术偏离表是一定需要的。需要注意的是：评分索引表可以在一开始就出具，但建议对应的页码一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写，否则会出现频繁修改页码的现象。

合理分工

每次接到写标书的任务，基本都是时间紧任务重的情况。你需要停下当前的工作快速响应，在短时间内发出几百页的标书。如果标书的内容是标准项目模式，可以在模板的基础上快速修改。如果是特殊项目或者不熟悉的型号，需要时间进行研究，一般不会有进展。

面对这种情况，首先要做的就是冷静分析招标文件，列出难点，查找相关资料。如果过了一段时间还是没有进展，就应该向公司或者合作伙伴求助。比如申请技术人员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。同时，合理分工，明确要做的几项，然后根据部门人员或相关协调人的专长进行任务分解，最后整合，不仅能有效提高整体效率，还能提高标书质量。