编制投标书的能力对于一个投标人来说是基本功,经常看到网上有人议论说是编制标书,熬夜加班是常有的事儿。对于新手来说,的确如此,但是对于一个职场老手来说,如果因为编制标书,而需要熬夜加班的话,要么是公司要求,要么就是工作能力和工作方法上有问题。
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对于标书编制,核心点在于响应招标文件,关键词在于编制方法选择,良好的沟通和协作能力,可以让标书编制更加事半功倍。以下是51小编整理的关于项目投标书的几点编制建议,大家可作为参考。
刚接触标书写作工作时,只对要求有个大概的了解,然后就按照现有的模板结构来写,没有考虑不同标书性质的差异。在投标过程中,我发现很多硬性要求都没有被接受,这就造成了临近投标日期时相当困难的局面。
经过之前的教训,在写标书的时候,先把标书搞清楚,明确项目的具体要求,同时把标书写过程中需要重点突出或解答的内容标出来。如果没有歧义,及时确认,然后开始写。处理上述工作看似花费了大量时间,但这一步必不可少,因为它可以保证后续工作的顺利开展,在一定程度上有效地节省了时间。
一般人在拿到招标文件之前,大纲和内容的编写是同步进行的。这样目录和内容同步完成,会严重耽误标书的送达时间,甚至影响标书的送达质量。因为在写目录和填写内容的过程中,会花很多时间去写技术难点,其他部分会在时间有限的情况下匆匆写完,导致质量不高;另一方面,一旦不采用整体框架,之前的工作就全都没用了,从而增加了调整时间。
正确的做法是从头到尾通读标书,明确需求后再有目的地搭建框架。硬需求直接放在框架里,在搭建过程中整理需求和逻辑,然后提交给相关负责人进行框架评审。审核通过后再填写内容,节省重复时间。