一份完整的标书制作必须包含哪些相关资料?招标文件，招标文件的阅读及理解，投标文件的编制，招标文件编制及投标书制作的注意事项，无效投标文件……值得注意的是无效投标问价需要大家仔细阅读，仔细审阅，不然废标就麻烦大了。

一、首先准备好做标书的基本工具

首先，word和excel都是必备的工具，其他技术类的软件依据各个项目不同自己选择，这里不做罗列。

所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。

Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的。

准备好这两个工具，我们就要开始从招标文件的第一页开始通读，划重点，然后我们就可以根据招标文件搭建框架了，大框搭建起来就可以填充内容了。

刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办，公司资质去找你们的行政要，扫描插入到标书里面，保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件，里面一般会有相应的要求，如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件，只是借鉴不要照搬，每个项目都不一样，一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的，去百度，还是要修改，不要照搬。文末有附带福利赠送模板材料，有需要的可以私聊领取。

二、投标报名

投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。

招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)

三、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)

保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。

四、标书各部分的要求

由于字数限制，目前先对标书重要部分的要求做整理，后续如果有需要可以进一步详谈相关内容。

◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ­

◆ 投标文件的编制：格式和顺序 ­

◆ 投标报价的格式：报价表的格式 ­

◆ 投标文件的递交：递交格式，密封形式 ­

◆ 投标文件的费用：费用分担的内容 ­

◆ 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ­

◆ 投标保证金：金额和形式 ­

五、需要特别留意的项目

1、项目名称、项目编号、包号一定要对，怎么做到不错?那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对，怎么做到不错，excel计算，然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错，先将小写复制到大写的位置，选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可，末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。

6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记，一定要养成这个好习惯，重新打开word重新制作安全、快捷。