新人制作标书之后常常会因为标书不合格而错失中标的机会,今天51小编给大家收集了一些标书制作过程中的注意事项,大家一起来了解学习一下吧!
1、投标文件的编制要求
一份完整的投标书应包括:投标函及其附件、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查材料等。
投标书的文字应官方客观,投标文件的构成应完整系统,投标文件的装订应密封合法,投标文件的样式应符合具体要求,签约和投标报价应合理合法。
2、投标的时间期限
标书只有在标书有效期内递交才有效,所以要注意标书的有效期。招标文件通常会根据项目的情况规定投标的有效期。如遇特殊情况,即开标后,招标单位因各种原因不能定标,执行机构和采购人将在原投标有效期截止时间前要求投标人延长有效期;所以投标单位要注意这方面。当然,投标人可以拒绝执行机构的这一要求,其保证金不会被没收。
3、投标文件的保密性
投标人应按招标文件的要求密封并提交。例如,有时执行机构要求投标人将包括“价格文件”、“技术和服务文件”、“商务和资格证书”在内的所有文件密封后一起提交。有时必要时会单独密封,自行提交,具体视招标文件实际情况而定。投标人应确保投标书密封良好,并加盖投标人单位和法定代表人的印章,以便在开标前对文件的密封情况进行最后检查。
4、投标文件的评审项目
评标委员会通常由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对部分专家实行“回避原则”。
以下情况容易导致标书成废标:
(1)投标文件送达时间超过规定的投标截止时间;
(2)未按要求装订和密封投标文件的;
(3)无投标人公章和法定代表人及授权代表印章;
(4)未提供法定代表人授权委托书的;
(5)投标保证金未提交或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求,开户银行和汇款银行与投标人银行不一致;
(6)投标期限不足,资格文件不全的;
(7)超出业务范围投标的;
(8)投标货物不是投标人自己生产的,没有提供制造商的授权和证明文件;
(9)联合投标时,未提供联合体各方责任的证明文件;
(10)发布不符合技术规格中主要参数且超出偏差范围的招标公告。