如今众多大型企业、政府资源交易中心纷纷摒弃传统纸质招投标模式,引入了更先进的电子招投标形式,通过与互联网对接,实现了全国各地互联互通。那么电子招投标对招标方、投标方、招标代理有何影响?
传统采购模式:
代理机构负责编制招标公告和采购文件,报市财政部门审查,由市财政部门上报市招监办备案。
代理机构编制招标文件时主要依据的是历史文件或范本,标准不统一。
电子招标模式:
昆明市相关部门在《标准施工招标文件》的基础上作出调整和完善,发布了本地标准招标文件范本。
一是
投标文件、资格审查文件、技术标文件、商务标文件等,均采用电子标书形式。招标人应当提交资料原件和复印件,均须扫描成电子文档并储存为JPG格式粘贴到系统中。
二是
招标文件、投标文件中要求签名、盖章的,全部采用相应数字证书的电子签名及签章。
三是
在投标文件不予受理的情形方面,增加了“投标人提供的电子标书格式不符合要求和开标后无法读取导入”等条款。
此外,电子化系统将自动生成招标文件初稿,并自动合成招标文件,转换成PDF格式,加盖电子印章,监管部门审核时只审核可换数据。
传统采购模式:
需打印装订多份纸质投标(响应)文件,并手签、盖章、现场投递。
电子招标模式:
制作电子投标书、电子签章、网上投递。
传统采购模式:
人工制作评标表格,评委翻阅纸质标书自行打分,最后人工汇总分值。
电子招标模式:
评标委员会成员在依法设立的招标投标交易场所登录电子交易平台进行评标。评标中需要投标人对投标文件澄清或者说明的,招标人和投标人应当通过电子交易平台交换数据电文。评标过程中,系统自动生成评标表格、抓取数据,自动进行横向比对分析。评委在电脑上打分后,系统自动进行汇总。
传统采购模式:
手工编制评标报告,由专人发布中标(成交)公告,并以传真电话的形式通知中标人领取中标(成交)通知书。
电子招标模式:
系统自动生成评标报告、中标公告等,系统自动通过邮件、短信的形式发送给相应供应商。中标人最终确定后,将通过电子交易平台,以数据电文形式向中标人发出中标通知书,并向未中标人发出中标结果通知书。最后,招标人通过电子交易平台,以数据电文形式与中标人签订合同。
电子招标投标工作的核心是依托网上招标投标交易平台,以全程电子化、文件标准化、评标远程化、信用信息化和监管网络化为主要特征,由网上招标投标交易平台、共享诚信信息数据库、CA身份安全认证系统和标准招标投标文件制作工具为主要内容的工程招标投标交易活动。