一般来说，标书一般分为商务部分和技术部分。

　　一、商务部分标书的制作

　　1、很多时候，从拿到标书到递交标书的时间很短(10天以内)。拿到招标文件后，先大致过一遍，标注需要第三方提供的资料，先准备好这类资料，因为这些资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明、财务审计报告、纳税证明等。

　　2、把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。

　　3、正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。

　　4、准备资质文件：公司和产品资质。将它放在文档中的正确位置。如公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等产品证书。

　　5、填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。

　　6、列举典型案例并提供证明文件。

　　二、技术部分标书的制作：

　　1、看招标书技术参数要求，做技术偏离表。

　　2、针对招标书中的项目要求做点对点应答。

　　3、针对招标书的项目要求做技术方案。

　　4、响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。

　　5、排版：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。

　　6、封装、递交标书。按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印，严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。

　　需要注意的是，考虑到WORD版本不同，在确认标书定稿后，一定要转换成PDF文档，这样打印时不会出现错误。最后验证无误后，按要求封装。要注意密封方法。曾经有个朋友做投标。寄标书时，因为标书太厚，现场文件袋破损，标书掉了出来，直接现场拒收。投标是一项技术活动，必须综合考虑，为中标打下坚实的基础。

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