大家可能都知道,投标文件编制完成检查完毕是必须要密封的,为什么投标书一定要密封呢?主要是为了防止供应商的商业机密被泄漏,保证投标的公平、公正,本意是保护供应商的合法权益。
据相关规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点;开标时,应当由投标方代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
具体的投标密封操作流程如下:
1、密封:将投标文件的资格审查部分、商务标书、技术标书三部分分别放入三个文件袋单独密封,放之前检查这些文件的内容是否完整,签名和盖章是否完整。投标人必须按前附表要求的份数将投标文件密封提交,并在封袋骑缝密封处加盖投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。
2、标志:每个文件袋里有正本和副本两份,并需要在封面上注明“正本”或“副本”,所有封袋上都必须写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。一旦招标方发现正本和副本有差异,会以正本为标准。
3、投标单位在提交投标文件时:
(1)必须同时提交使用xxx工程招投标专用光盘;
(2)采用符合“xx省房屋和市政基础设施工程项目工程量清单施工招投标智能化评标系统数据标准”的电子文本格式;
(3)制作包含“投标总价”、“工程项目总价表”、“单位工程费汇总表” 及其他反映组价和分析等数据资料的光盘正本及副本,并一起装袋密封与标志后在开标时同时递交。
4、准备好封条,可以是普通的密封条,粘在上、下开口处密封,密封口处加盖单位公章和法人章并注明“某年某月某日某时某分不得开启”;也可以是A4整张纸,封条内容包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称,加盖单位公章,并在封条与文件袋相接处盖上公章,也叫骑缝章。
5、用胶水或双面胶将封条黏在档案袋的封口处,然后将所有的投标文件放在A4包装箱子里,用透明胶带粘牢绑好,轻拿轻放。
6、投标文件按指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。
7、一定要把握好时间,在投标截止时间前送达。
8、投标文件从投标截止之日起,有效期为45天。
那么关于封标书有几种方法呢?
第一种封标的情形:把所有文件全部放到一个文件袋中
标书密封图
第二种封标的情形:独立密封
标书独立密封图
至于标书如何装订,也需要看招标文件的要求,如果要求必须胶装成册就必须胶装。如下图:
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