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如何提高投标文件的编制质量?
2022-04-28 10:38:32           点击数:

3、报价:在投标文件的编制过程中,投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计,他们是投标文件中的重点,是投标文件编制中的核心内容,占取的评分分值较大,无疑是我们文件编制的重中之重。

同时这些重点内容作为一个窗口展示了投标单位的企业实力,体现了投标单位的投标策略,在决策这部分内容的时候具有很强的策略性和技巧性。如何很好地在投标文件中体现出投标企业的实力,需要我们针对这些重点问题,进行专项的研究,制定专门的措施 ;需要我们从业主、竞争对手、行业领域收集大量的信息,建立博弈的数学模型,并反复测试,以达到理想的契合点,从而提升标书编制的质量,达到决策的目标。

四、投标书文档排版

文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致;

2、自动生成目录;

3、添加文档页眉页脚页码;

4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。

五、做好标书检查

1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;

2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;

3、签字盖章。

六、封装和上传

1、封装前扫描标书,上传电子版;

2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面,不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面 投标一览表 保证金截图、U盘封条、档案外封条;

3、封装处盖章签字、骑缝章。

最后,制作投标书最好能留足时间,不要拖时间完成,留足时间送材料,做好备份等,不要因为小事错过投标。

七、做好投标总结

投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。

想办法搜集其他投标单位的投标报价资料,对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析,并作出客观评价,以便对以后的投标工作产生导向性。通过它,可以全面、系统地了解投标工作的具体情况,正确认识工作中的优缺点 ;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。

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