对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行,那也没得说。但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。
因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。
以下标书检查方法,皆是其历年经验所得。希望给广大投标朋友带来帮助。
项目名称: | 点检日期: |
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序号 | 检验内容 | 检验方法 | 确认 | 备注 |
一 | 投标文件 | |||
1 | 项目编号与名称 | 投标文件整篇项目编号与名称是否正确 | □ |
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2 | 投标人名称 | 投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致 | □ |
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3 | 投标文件排版 | 检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑; | □ |
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4 | 投标文件目录 | 投标文件目录是否完整,页码是否更新 | □ |
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5 | 投标文件的完整性 | 对照目录进行逐项检查 | □ |
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6 | 投标内容 | 符合招标文件规定 | □ |
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7 | 页码、页眉、页脚 | 有无重页和缺页 | □ |
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8 | 报价 | 注意货币单位只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外)投标报价没有大于最高投标限价纸质版、电子版、上传应都一致 | □□□ |
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9 | 预算书/预算书 | 预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求。 | □ |
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10 | 资质文件检查 | 顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全 | □ |
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11 | 营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证 | 有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。 | □ |
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12 | 总工期 | 总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求 | □ |
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13 | 投标有效期 | 投标有效期符合招标文件要求 | □ |
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14 | 偏差表 | 没有招标方不能接受的偏差内容 | □ |
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15 | 项目经理资格 | 满足法律法规及招标文件的要求 | □ |
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16 | 施工业绩 | 满足招标文件要求 | □ |
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17 | 工期(关键节点) | 符合招标文件的规定 | □ |
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18 | 工程质量 | 符合招标文件及合同的规定 | □ |
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19 | 技术标准和要求 | 符合招标文件“技术标准和要求”规定 | □ |
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20 | 其他否决其投标条件 | 没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容 | □ | |
二 | 分项检查 | |||
1 | 开标文件 | 按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页;投标函中投标金额大小写检查;单价与总价金额是否正确;其他: | □ |
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2 | 投标保证金 | 投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求; | □ |
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3 | 商务部分 | 商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;商务标书完整性检查;商务标书资质证书是否在有效期内检查企业资质齐全、有无过期;检查投标人员信息、证件对应;其他: | □ |
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4 | 技术部分 | 按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页施工主要机械安排施工范围、施工概况施工组织方案、现场组织机构安全保障体系及措施质量保障体系及措施本工程特点施工经历、同规模主体施工经历施工总平面布置施工网络进度计划项目经理情况主要技术负责人情况主要劳动力组织计划其他: | □ |
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5 | 电子光盘 | 按照招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取;光盘正面填写信息是否正确; | □□ |
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三 | 投标文件封装和签字、盖章 | |||
1 | 法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查 | 每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符 | □ |
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2 | 封装方式及密封纸张检查 | 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求 | □ |
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3 | 封装包检查 | 是否按要求分装(正副本是否分开)封装包数量___包 | □ |
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4 | 投标文件份数 | 根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。 | □ |
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5 | 项目编号与名称 | 投标文件整篇项目编号与名称是否正确 | □ |
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6 | 人员名称 | 授权委托人、投标人名称、 | □ |
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8 | 密封袋封面 | 是否按照内封、外封要求填写信息 | □ |
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9 | 签字、盖章检查 | 检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 | □ |
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10 | 密封袋(暗本)特殊要求检查 | 检查招标文件对暗包的特殊要求 | □ |
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四 | 文件签署 | |||
1 | 文件签署 | (1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签字的; | □ |
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2 |
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(2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理人)签字的; | □ |
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3 |
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(3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的; | □□ |
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4 |
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(4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的; | □ |
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5 |
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(5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。 | □ |
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6 |
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(6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; | □ |
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(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页; |
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8 | 密封袋封面 | 是否按照内封、外封要求填写信息 | □ |
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9 | 签字、盖章检查 | 检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 | □ |
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五 | 开标现场准备文件 | |||
1 | 委托人身份证原件授权委托书 | 是否携带 | □ |
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2 | 投标文件递交登记表 | 是否携带 | □ |
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3 | 投保保证金递交函原件 | 是否携带 | □ |
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4 | 无行贿犯罪记录告知函 | 是否携带 | □ |
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5 | 基本户开户许可证复印 | 是否携带 | □ |
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6 | 开标时间地点 | 是否通知 | □ |
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标书检验结果:A、 可以送出 □ B、 重新修改 □ 修改原因: |
附:做工程标书的115个注意事项
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录
7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)
13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明
15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。