单双面打印要求:封面单独单面打印,评审表单独单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单独双面打印。
黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印即可。
封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。
正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。